Skype for Business

Zalety

• Łatwa integracja z innymi produktami firmy Microsoft
• Silne funkcje bezpieczeństwa
• Wbudowany słownik i funkcja automatycznej korekty w celu wychwycenia literówek

Wady

• Długi czas ładowania
• Ograniczony wybór emotikon
• Limity transferu plików o niewielkim rozmiarze
• Może być zbyt drogi dla mniejszych firm

Skype for Business firmy Microsoft umożliwia wysyłanie wiadomości błyskawicznych, wykonywanie połączeń i udostępnianie informacji w całej organizacji. Niezależnie od tego, czy chcesz organizować spotkania, komunikować się z innymi organizacjami, czy po prostu pozostawać w kontakcie w wielu lokalizacjach, Skype może ci pomóc.

Znajdziesz tu wszystkie funkcje komunikatora, jakich można się spodziewać, takie jak emotikony, listy kontaktów i GIF-y. Możesz łatwo importować dane prosto z programu Microsoft Outlook, co ułatwia synchronizację kontaktów bez żmudnego wprowadzania danych. Możesz wybrać opcję przechowywania wszystkich czatów na lokalnych serwerach, ale ta funkcja wymaga dużej ilości miejsca na dysku.

Funkcje udostępniania ekranu w Skypie ułatwiają współpracę. Wystarczy jedno kliknięcie, aby pokazać swój pulpit dowolnym osobom z listy kontaktów w Skypie. Użyj tej funkcji, aby poprosić o pomoc lub przeprowadzić nowego pracownika przez skomplikowane zadanie. Możesz nawet używać jej do udostępniania osobistych zdjęć bez konieczności wysyłania ich pocztą elektroniczną.

Nie jesteś ograniczony do komputerów stacjonarnych. Skype for Business można zainstalować na telefonach komórkowych i tabletach, dzięki czemu łatwo zbliżyć do siebie pracowników biura i sprzedawców. Zorganizuj spotkanie w siedzibie firmy i zaproś sprzedawców z całego kraju lub połącz ze sobą telepracowników.

Jak pracownicy powinni reagować na wiadomości błyskawiczne od nieznanych współpracowników? Wbudowane karty kontaktów ułatwiają szybkie sprawdzenie lokalizacji, stanowiska i adresu e-mail każdego, kto wysyła komunikator. Każda karta jest konfigurowalna, więc pracownicy mogą dodawać własne wiadomości lub po prostu trzymać się ustawień domyślnych.

Oczywiście Skype for Business oferuje wiele funkcji telefonicznych. Możesz organizować połączenia konferencyjne, dzwonić bezpośrednio do pracowników, a nawet spotykać się wirtualnie z klientami. Do wyboru są połączenia tylko audio, opcje udostępniania ekranu lub integracja z kamerą internetową. W spotkaniach może uczestniczyć nawet 10 000 osób, więc na szczęście Skype oferuje także funkcje wyciszania i blokowania. Możesz nawet nagrywać swoje spotkania i umieszczać je w serwisie YouTube lub innych witrynach.

Czat grupowy pozwala menedżerom i kierownikom zespołów przekazywać informacje wielu pracownikom jednocześnie. Prowadź czat grupowy w ciągu dnia, aby umożliwić swojemu zespołowi nawiązanie kontaktu, lub używaj go do organizowania wirtualnych spotkań. Możesz również używać funkcji udostępniania ekranu podczas czatu grupowego, dzięki czemu Skype for Business jest doskonałym narzędziem do prowadzenia szkoleń na odległość lub czatów wzmacniających zespół.

Twoi pracownicy mogą korzystać z aktualizacji statusu w czasie rzeczywistym, aby oznaczyć się jako osoby dostępne, zajęte lub nieaktywne. Mogą nawet dodać niestandardowy status, co jest idealne dla biur, które używają hotdesking i potrzebują aktualnych informacji o tym, gdzie pracownicy siedzą każdego dnia.

Prawdopodobnie nie będziesz używać Skype'a do przesyłania plików między użytkownikami. Nie można wysyłać dokumentów ani zdjęć większych niż 300 MB, co jest bardzo małą ilością. Zawsze jednak możesz otworzyć kartę kontaktów, kliknąć adres e-mail użytkownika i wysłać pliki za pośrednictwem programu Outlook.

Dzięki Skype'owi nie musisz się martwić o bezpieczeństwo. Rozmowy telefoniczne i wiadomości błyskawiczne są szyfrowane, co oznacza, że twoja komunikacja pozostanie prywatna, a na spotkania pracowników nie wtargną goście z zewnątrz. Microsoft wykorzystuje potężne zabezpieczenia Transport Layer Security (TLS), które szyfrują wszystkie przychodzące i wychodzące wiadomości. Nawet gdyby haker dostał się do Twojej sieci, Twoje dane nadal byłyby bezpieczne.

Możliwa jest również bezpieczna komunikacja zewnętrzna. Możesz wysyłać wiadomości błyskawiczne lub prowadzić rozmowy telefoniczne z innymi firmami, które używają Skype for Business, wiedząc, że ich komunikacja jest chroniona przez TLS.

Ogólnie rzecz biorąc, Microsoft Skype for Business oferuje mnóstwo funkcji, zwłaszcza jeśli używasz już Microsoft Outlook. Choć nie jest to najtańszy produkt na rynku, Skype ma dziesiątki pomocnych funkcji, bezpieczną komunikację i dobrze znany poziom jakości Microsoftu.

Zalet

Zalety

• Łatwa integracja z innymi produktami firmy Microsoft
• Silne funkcje bezpieczeństwa
• Wbudowany słownik i funkcja automatycznej korekty w celu wychwycenia literówek

Wady

• Długi czas ładowania
• Ograniczony wybór emotikon
• Limity transferu plików o niewielkim rozmiarze
• Może być zbyt drogi dla mniejszych firm